歐美共享汽車的運作程序比較規范，一般包括以下幾個步驟：

1.注冊會員。用戶通過電腦或手機在網上填報基本資料，包括駕照號、年齡和駕齡、銀行借記卡或貸記卡賬戶號等。美國要求申請者年齡在21到80歲之間，駕齡在三年以上。通過審核即成為會員。用戶繳納基本會費，美國最大的共享汽車公司澤普公司，美國社區技術中心設立的非營利組織愛行汽車共享組織，會員的首年年費為50美元，澤普公司從第二年以后的年費減為25美元；德國的一些公司則是繳納報名費和每月基本費。注冊后的幾個工作日內，共享汽車公司會將智能卡寄送到會員手中。會員在網上激活卡片后，可以開始租車。

2.網上預約。會員通過網站預訂自己需要的車輛，公司即把費用概算信息發送給用戶，概算是根據所選車型和使用時間做出的；與此同時，也把預訂車輛的位置等信息發至會員。同時，會員的智能卡(或手機)得到打開預訂車輛的授權。

3.自助用車。用戶收到預訂汽車的信息后直接去相應的停車場取車。智能卡在擋風玻璃的閱讀器刷卡成功后打開車門，用戶拿到掛在方向盤上的鑰匙開啟汽車；或智能卡在擋風玻璃的閱讀器刷卡成功后打開車門，在一個帶有計算器的小盒子上輸入密碼后，將汽車鑰匙和一張行程卡片從讀卡器上拔下來，即可開啟汽車。用戶旅途中用車鑰匙開關車門。用車結束后，使用智能卡鎖車即可離開；或將鑰匙和行程卡片重新插入讀卡器，用智能卡鎖車后離開。延時用車，需提前打電話或發短信通知公司。

4.自動付費。用智能卡鎖車后(或是將行程卡片插入讀卡器后)，會員用車信息自動傳送到公司的結算系統，共享公司從用戶的賬戶上扣款。用戶可以在網上查看自己的用車記錄以及費用清單。不同的公司付費方式有所不同，有些公司采取現用現付的方式，有些公司則是月付方式。有些公司是按小時收費，費用包括了汽油、保險以及一定數額的里程，如美國澤普公司設定用戶一天的行駛進程為180英里，超過部分，需要按照公司規定按不同車型交納一定的費用；加拿大為200公里；英國是60英里。還有些公司是按小時交納基本費后，再按行駛的里程計算附加費用。

汽車啟動時已裝滿汽油。如果用戶在使用途中油不夠用，用戶可以用放在車內的專用加油卡在指定的加油站加油，無須用戶交費。德國的共享汽車公司還規定，如果將車開到國外，加油費由自己承擔，但酌情減少每公里收費。

汽車公司負責共享汽車的清潔。要求用戶嚴格遵守公德，保持車內清潔，不得在車內吸煙，不要留下廢棄物，寵物要放于籠內等。

在開車前，用戶需要檢查車輛內部和外部的情況，如果有損壞的地方，用戶需要將其信息填在車里的損壞表格里。如果發生事故，用戶僅需付一個固定金額的費用，如澤普公司和愛行公司規定由用戶支付最高500美元賠付責任，其余由共享汽車公司根據保險進行賠付。用戶也可通過每年購買共享公司的免除賠償責任合同，免除任何賠付。